Wir suchen eine Assistentin m/w/d
Wir suchen für unser Büro in Schwarme eine Assistentin m/w/d für die eigenverantwortliche, pfiffige Bearbeitung aller anfallenden Themen. Unser Wettbewerbsvorteil liegt in einer besonders hohen Dienstleistungsqualität mit einer hohen Flexibilität. Jedes Projekt wird individuell auf den Kunden abgestimmt und so sind auch unsere Prozesse. Mit 0815 und Schema F ist man heutzutage nicht wettbewerbsfähig. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir genau diese Flexibilität und einen sehr hohen Anspruch an die eigene Arbeit. Wenn Sie Lust haben, immer das Beste herauszuholen, gute Ideen haben und diese auch einbringen möchten, auf neue Anforderungen proaktiv zugehen können, dann lesen Sie jetzt weiter.
Hier eine Liste der Arbeiten, die bei uns regelmäßig anfallen:
- Erstellung, Optimierung und Verteilung von Dokumenten nach DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) für die durch uns betreuten Betriebe*
- Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, Controlling von Projektterminen und Budgets
- professionelle Kommunikation mit Kunden
- Terminabsprachen mit Kunden und für Vortragsveranstaltungen
- Vorbereitung von Datenschutz-Zertifizierungen
- Zusammenstellen von Schulungsunterlagen
- Schreiben und Formatieren der Gutachten für unser Sachverständigenbüro
- Durchführung von Softwaretests unserer Produkte, ggf. Änderung von Einstellungen für Kunden**
- Planung von Seminarveranstaltungen und Online-Marketing
- Zuarbeit für Softwareprojekte (keine Programmierkenntnisse erforderlich)
- Protokolle bei Besprechungen/nach Aufzeichnung schreiben
- …
* Bei persönlicher Eignung und Interesse würden wir Sie zum TÜV-geprüften Datenschutzbeauftragten m/w zertifizieren.
**Wenn Sie Ihre Liebe für Software entdecken sollten, können Sie auch ungelernt in diesen Bereich tiefer einsteigen, wir bilden auch aus!
Wir erwarten übrigens nicht, dass jemand alle Anforderungen erfüllt!
Was wir von Ihnen erwarten:
- einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- absolute Diskretion!!!
- Geschmack und Stil in der Gestaltung von Dokumenten
- eigenverantwortliche, zuverlässige und pünktliche Arbeitsweise
- Vorausschauende Planung durchzuführender Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- überdurchschnittliche MS-Office Kenntnisse
- gute, effektive und nachvollziehbare Arbeitsmethodik
- ….
Was Sie von uns erwarten können:
- Je nachdem, wieviele unserer Wunschthemen Sie erfüllen können, bieten wir diese Stelle unbefristet entweder auf € 450,- Basis oder halbtags an,
bei einer Qualifizierung zum DS-Beauftragten kann Vollzeit draus werden - Wir sind flexibel, Sie können immer auch in andere Arbeitsbereiche hineinschnuppern oder umsteigen
- Faire Bezahlung, dies wird in einem persönlichen Gespräch geklärt, NICHT per Mail
- Flexible Arbeitszeiten, evtl. Homeoffice-Anteile
- immer wieder neue, interessante Projekte
- tolle Projekte, nette Kunden
- langfristige Beschäftigung
Bei uns zählt der persönliche Eindruck mehr als die schönsten Zertifikate, deshalb bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie der Ansicht sind, nicht alle Punkte sofort erfüllen zu können.
Wenn Sie Interesse haben, schicken Sie uns bitte eine aussagekräftige Bewerbung per Email. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch eingehende Bewerbungen von uns ignoriert werden. Ihre Bewerbung mit dem Betreff: „Bewerbung Assistentin m/w“ richten Sie bitte an: info(at)cheyenne-IT.de
